Todas as soluções

AGENTE DE MARCAÇÕES

Uma chamada. Uma marcação bem encaminhada.

O agente atende chamadas, esclarece o pedido e consulta a agenda ligada ao seu negócio para organizar marcações e próximos passos.

Percurso ilustrativo, sem criar conta e sem executar operações reais.

NO DIA A DIA DO SEU NEGÓCIO

Pedidos concretos. Um próximo passo claro.

Clínicas e consultórios

Identifica a consulta pretendida, consulta os horários disponíveis e confirma a marcação na agenda ligada.

Cabeleireiros e bem-estar

Recolhe o serviço e a preferência de horário, procura uma vaga e regista a marcação.

Restaurantes

Recolhe data, hora e número de pessoas; confirma a reserva quando o sistema ligado permite, ou encaminha o pedido.

Hotéis e alojamento

Esclarece serviços e condições publicadas, recolhe as datas da estadia e encaminha o pedido de reserva.

Advogados e contabilistas

Identifica o motivo do contacto e marca uma reunião, encaminhando questões que exigem avaliação profissional.

Oficinas e outros serviços

Recolhe o serviço pretendido, consulta a disponibilidade e organiza o pedido para a equipa.

CONHEÇA A PLAILINE EM AÇÃO

Do pedido ao resultado.

Acompanhe a conversa, as ações e o resultado esperado. Pode reproduzir o percurso ou ler tudo ao seu ritmo.

Uma consulta marcada. A confirmação no email.

Pedido resolvido: Consulta marcada + confirmação enviada

1 / 9
  1. Cliente

    Boa tarde, queria marcar uma consulta para quinta-feira à tarde.

Demonstração com dados fictícios. Nenhuma mensagem, reserva, pagamento ou operação é executada. Os dados sensíveis apresentados são exemplos; a conservação na operação real segue a configuração e a política aplicável.

AÇÕES, CANAIS E REGRAS

Marcações com as regras do seu negócio.

O agente não procura apenas um espaço livre. Usa o serviço selecionado e as regras compatíveis com a agenda para propor horários e confirmar a marcação.

Ações que dão seguimento

  • Consultar serviços e disponibilidade, recolher os dados necessários e criar uma marcação após confirmação explícita do cliente.
  • Consultar, reagendar e cancelar marcações autorizadas. As confirmações e lembretes são tratados separadamente, pelos canais configurados.

Canais de atendimento

  • Chamadas e conversas privadas de texto em WhatsApp Business, Instagram Direct, Messenger e Telegram, após configuração e validação de cada ligação.
  • As notificações da reserva podem usar email, WhatsApp ou ambos. WhatsApp exige autorização registada do destinatário e um template aprovado.

Já existe na PlaiLine

  • Catálogo de serviços e agenda da PlaiLine, com horários, capacidade e reservas geridos pela sua equipa na própria plataforma.
  • Regras por serviço, dados de contacto e acompanhamento das marcações, sem precisar de contratar um calendário externo.

O que pode ligar externamente

  • Google Calendar, Outlook Calendar, Cal.com e Calendly, com seleção explícita do calendário ou tipo de evento a utilizar.
  • Cada marcação usa a origem escolhida, sem criar uma segunda reserva em paralelo. No Calendly, uma alteração pode exigir um link de reagendamento e confirmação do fornecedor.

Regras que a empresa configura

  • Configure nome e sinónimos do serviço, preço ou condição comercial, duração, intervalo, antecedência mínima e janela máxima de marcação.
  • Defina dados obrigatórios, políticas de alteração e cancelamento e regras de confirmação e lembretes. A aplicação das regras depende da agenda; os buffers locais não são suportados nas ligações Cal.com e Calendly.

Confirmações e limites

  • Sem disponibilidade confirmada, o agente não promete uma vaga. Alterações a reservas de outra conversa exigem autorização pelo email registado.
  • Uma reserva confirmada não prova que a notificação foi entregue. Abrir uma mensagem ou dizer que pagou não confirma presença nem pagamento.

A disponibilidade depende do agente, plano, configuração e permissões. Ter um conector no catálogo não significa que esteja ativo: cada ligação exige autorização e validação antes da utilização.

O que preparar para o seu agente.

O que preparar

Horários, serviços, regras de marcação e informação de contacto.

O que ligar

Agenda e ferramentas de disponibilidade, com notificações configuradas.

Quando passa à equipa

Pedidos fora das regras ou alterações que exijam acompanhamento humano.

Alterações e cancelamentos respeitam as marcações autorizadas na sessão. O envio de notificações depende da configuração e é uma operação distinta.

A disponibilidade de integrações e funcionalidades depende da configuração contratada e das permissões atribuídas.

UMA DEMONSTRAÇÃO À MEDIDA DO SEU NEGÓCIO.

Veja o que a PlaiLine pode fazer pela sua equipa.

Conte-nos o que quer melhorar no atendimento. A nossa equipa dá seguimento ao seu pedido e prepara uma demonstração focada nos seus clientes, processos e objetivos.

O primeiro passo é conhecer o seu negócio.
PlaiLineDEMONSTRAÇÃO · DADOS FICTÍCIOS

Uma conversa. As ações que lhe dão seguimento.

Pedido resolvidoConsulta marcada + confirmação enviada

Interação B2B · Exemplo com dados fictícios. Sem envios, pagamentos ou operações reais. As ações dependem da configuração.

LOJA ONLINE · PÁGINA ILUSTRATIVA

Cadeira Atlas · Azul

149 € preço de exemplo

Cor: azul
Com braços e base giratória
Disponível no catálogo de exemplo

Esta página representa o destino da ligação enviada no WhatsApp. Na loja, o cliente confirma o produto, a entrega e o pagamento.

VAMOS CONHECER O SEU NEGÓCIO.

Solicite uma demonstração.

Partilhe o seu objetivo. A equipa PlaiLine entrará em contacto para preparar uma demonstração relevante para a sua empresa.

Campos com * são obrigatórios.

Os contactos destinam-se ao seguimento deste pedido de demonstração.